Lors de ces événements cette saison, la Fédération belge (Belgium Rugby) est bien entendu l’organisateur et s’est appuyée sur une équipe de travail pour la partie ’événementielle’, à savoir Cravat. L’organisation sportive était donc quant à elle confiée à une équipe de bénévoles.
Qu’entend-on par ’organisation sportive’ ? "Il faut un terrain avec le matériel nécessaire, des vestiaires, des ball boys, l’animation, le médical, les commissaires, des stewards et les arbitres", souligne Serge Goffinet, coordinateur. "Pour cette raison, on travaille avec des cellules, chacune d’entre elles ayant un responsable et un chef d’orchestre pour mettre tout en place".
Découvrez ci-dessous la composition de ces différentes cellules. A noter qu’il est également parfois fait appel à des stewards sous la responsabilité de Michel Berteau (ROC).
| Coordinator of event Serge Goffinet (RRC Pajot) | ||
|---|---|---|
 Serge Goffinet | ||
| Coordination des différentes cellules | ||
| Match Managers Alan Wells (Dendermonde) et Erik Van Wageningen (ASUB) | ||
 Alan Wells |
 Erik Van Wageningen | |
| Coordonnent tous l’aspect terrain de l’évènement (contrôler le terrain, préparer les bancs de touche, entrée des équipes sur le terrain, timing) | ||
| Team services Thierry Weijn (Ciney), Jean-Michel Douette (Kibubu), Yves Mahieu (Kituro), Hervé Prost (BBRFC Celtic), Jean-Marc Launois (ASUB), Florent Sadkin (Ciney) | ||
 Thierry Weijn |
 Jean-Michel Douette | |
 Yves Mahieu |
 Hervé Prost | |
 Jean-Marc Launois |
 Florent Sadkin | |
| Coordonnent l’aspect logistique des vestiaires (accueil, nettoyage, clefs, accès) | ||
| Ball Boys Christine Daffe (ASUB) | ||
 Christine Daffe | ||
| Coordonne les jeunes qui s’occupent de porter les drapeaux et du ramassage des ballons. | ||
| Sport Equipement manager Serge Gérard (ASUB) | ||
 Serge Gérard | ||
| Responsable de tous les équipements sportifs allant des piquets aux ballons. | ||
| Stadium Animator Michiels Leyssen (RFC Mechelen) et Jean-Robert Blanchez (ASUB) | ||
 Michiels Leyssen |
 Jean-Robert Blanchez | |
| Animation dans le stade (score, musique, animation) | ||
| Liaison Officer Match Officiels Philippe Lenne (RRC Pajot), Thierry Walravens (Forest) et John Stuyck (Charleroi) | ||
 Philippe Lenne |
 Thierry Walravens | |
 John Stuyck | ||
| S’occupent de l’accueil des arbitres (aller les chercher, les vestiaires, les guider) | ||
| Liaison Officer Commissioners Daniel Brantegem (Kituro) | ||
 Daniel Brantegem | ||
| S’occupe de l’accueil des commissaires de match (aller les chercher, les guider) | ||
